1. WER IST DER VERANTWORTLICHE FÜR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist die Firma Produkcyjno-Usługowo-Handlowa STAL-MET Przemysław Cygal mit Sitz in Skrzydlna (Skrzydlna 366, 34-625 Skrzydlna), eingetragen im Zentralen Register und Informationen über die Geschäftstätigkeit der Republik Polen, REGON: 121210548, NIP: 7371990727 (im Folgenden auch STAL-MET oder Verwalter genannt). Kontakt mit dem Verwalter: biurostalmet24@gmail.com.
2. ALLGEMEINE INFORMATIONEN - EINLEITUNG
STAL-MET ist im Sinne der Datenschutzbestimmungen der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Verantwortliche. Das bedeutet, dass alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags oder während dessen Laufzeit erhalten, von uns auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit dem Vertrag und den geltenden Vorschriften verwendet werden müssen. Um einen hohen Standard bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und um die größtmöglichen Anstrengungen zu unternehmen, möchten wir Ihnen die wichtigsten Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit STAL-MET geben.
Wir möchten Ihnen unsererseits versichern, dass wir alle Anstrengungen unternommen haben, um sicherzustellen, dass diese Informationen mit den EU- und nationalen Datenschutzvorschriften übereinstimmen und insbesondere den Anforderungen der EU-Verordnung zum Schutz der Privatsphäre natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr („Allgemeine Datenschutzverordnung“ oder „GDPR“) in vollem Umfang genügen. Wenn Sie Anregungen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten bei STAL-MET haben, wenden Sie sich bitte an uns.
3. WORAUF BEZIEHT SICH DIESER HINWEIS?
Dieser Hinweis bezieht sich darauf, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und verarbeiten. Bitte lesen Sie den Inhalt dieses Dokuments sorgfältig durch.
4. ÜBER WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN DER KUNDEN VERFÜGT STAL-MET?
4.1 STAL-MET kann je nach Zweck der Verarbeitung in den Besitz verschiedener Kategorien von personenbezogenen Daten der Kunden gelangen.
4.2 Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, benötigen wir Ihren Namen (bei natürlichen Personen) oder die Bezeichnung Ihres Unternehmens und Ihren Wohnsitz oder den Sitz Ihres Unternehmens. Zu den von uns benötigten Informationen gehören auch personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktnummer und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Ohne diese Daten können wir keine Dienstleistungen für Sie erbringen (der Vertrag kommt nicht zustande). Darüber hinaus können wir auch fakultative Daten wie Ihre Postanschrift und Ihre Liefer-/Montageanschrift erfragen.
5. WIE ERHÄLT/ERHEBT STAL- MET IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
5.1 Die von STAL-MET verarbeiteten personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Vertragsabschlusses und der Vertragserfüllung direkt von Ihnen erhoben.
6. ZU WELCHEM ZWECK UND AUF WELCHER GRUNDLAGE VERWENDET STAL- MET IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
6.1 Gemäß Artikel 6 RODO erhebt STAL-MET personenbezogene Daten nur, wenn es eine eindeutige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt. Die folgenden Gründe können die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen:
● Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich, die ein potenzieller Kunde vor dem Abschluss eines Vertrags verlangt (Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b RODO);
● STAL-MET hat ein klares und berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit seinen Tätigkeiten, es sei denn, diese Interessen sind den Interessen in Bezug auf die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person untergeordnet und rechtfertigen den Schutz personenbezogener Daten (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von STAL-MET, Art. 6.(1)(f) RODO);
● die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der STAL-MET unterliegt (Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6. Abs. 1. lit. c) RODO;
● die Verarbeitung ist für die Wahrung Ihrer lebenswichtigen Interessen erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6. Abs. 1. lit. d) RODO);
● Sie haben Ihre ausdrückliche und freiwillige Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben (Art. 6. Abs. 1. lit. a) RODO);
6.2 Ihre personenbezogenen Daten, die bei Vertragsabschluss und im Laufe des Vertragsverhältnisses erhoben werden, verwendet STAL-MET für folgende Zwecke:
1) zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrages zwischen uns und Ihnen - für die Dauer des Vertrages und nach dessen Beendigung (Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrages, Artikel 6.(1)(b) RODO);
2) zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von STAL-MET, z.B. Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen - für den Zeitraum, in dem wir gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen und für den Zeitraum, in dem wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu speichern, z.B. für steuerliche Zwecke (Rechtsgrundlage: Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, Art. 6. Abs. 1. lit. c) oder für den Zeitraum, in dem wir die rechtlichen Folgen einer Nichterfüllung einer Verpflichtung tragen müssen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von STAL-MET, Art. 6. Abs. 1. lit. f) RODO);
3) zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug - für die Dauer des Vertrages (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6. Abs. 1. lit. b) RODO) und danach für den Zeitraum, nach dem Ansprüche aus dem Vertrag verjährt sind, sowie im Falle der Verfolgung von Ansprüchen durch STAL-MET oder der Benachrichtigung von Behörden - für die Dauer eines solchen Verfahrens (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von STAL-MET, Art. 6. Abs. 1. lit. f) RODO);
4) zur Feststellung, Abwehr und Verfolgung von Ansprüchen - für die Dauer der Verjährung von Ansprüchen aus dem Vertrag (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von STAL-MET, Art. 6. Abs. 1. f) RODO);
5. die Erstellung von Analysen, Statistiken, Studien, Erhebungen, Zusammenstellungen für den internen Bedarf von STAL-MET und für den Bedarf der Kunden von STAL-MET - für die Dauer des Vertrages und anschließend für den Zeitraum, nach dem die Ansprüche aus dem Vertrag verjährt sind (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Art. 6. Abs. 1. lit. b) RODO) und das berechtigte Interesse von STAL-MET, Art. 6. Abs. 1. lit. f) RODO);
6. Direktmarketing - für die Dauer des Vertrages (berechtigtes Interesse von STAL-MET, Art. 6. Abs. 1. lit. f) RODO);
7. WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET?
7.1 STAL-MET bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es das geltende Recht vorschreibt oder wie es für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die in diesem Dokument dargelegten Zwecke erforderlich ist.
7.2 Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, werden Ihre personenbezogenen Daten und Kopien von Dokumenten, die diese Daten enthalten, anonymisiert oder von allen elektronischen Geräten gelöscht, während Papierkopien vernichtet werden.
8. AN WEN WERDEN IHRE PERSÖNLICHEN DATEN WEITERGEGEBEN?
8.1 STAL-MET gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:
● die Daten werden von einer externen Einrichtung auf der Grundlage einer schriftlichen Datenübertragungsvereinbarung verarbeitet; wir geben personenbezogene Daten an Einrichtungen, die mit uns zusammenarbeiten, und an andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen weiter, die sie für STAL-MET gemäß unseren Anweisungen und unserer Informationssicherheitspolitik und unter Einhaltung aller angemessenen Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der Informationen verarbeiten; zu den Einrichtungen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten und an der Ausführung unserer Tätigkeiten beteiligt sind, gehören:
a) Einrichtungen, die unsere IKT-Systeme betreiben, und Einrichtungen, die uns Instrumente zur Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten zur Verfügung stellen;
b) Unterauftragnehmer, die uns bei der Erbringung der von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkte unterstützen;
c) Stellen, die beim Verkauf unserer Dienstleistungen vermitteln;
d) Einrichtungen, die uns mit Beratungs-, Rechts-, Steuer- und Buchführungsdiensten unterstützen, sowie andere Einrichtungen, die auf unsere Anweisung hin handeln
● es liegen rechtliche Gründe vor: Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten oder auf Anfrage von Verwaltungs- und Regierungsbehörden - in dem von diesen Behörden festgelegten Umfang;
8.2 STAL-MET stellt sicher, dass die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung und mit einem angemessenen Maß an Informationssicherheit durchgeführt wird. Die betroffene Person kann jederzeit Auskunft über den Umfang der von diesen Stellen verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen sowie eine Liste der Stellen erhalten, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden, indem sie eine Anfrage an die folgende E-Mail-Adresse sendet:
biurostalmet24@gmail.com
8.3 Die in Drittländern ansässigen Stellen gewährleisten den Schutz personenbezogener Daten auf einem Niveau, das nicht unter dem von STAL-MET angewandten Sicherheitsniveau liegt, und sind an entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.
9. WIE GEWÄHRLEISTEN WIR DIE SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?
9.1 Wir unternehmen alle Anstrengungen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung, Offenlegung und Zerstörung der von STAL-MET gespeicherten Informationen zu schützen. Insbesondere:
● kontrollieren wir unsere Methoden zur Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen, um einen unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern;
● gewähren wir nur denjenigen Mitarbeitern, Auftragnehmern und Vertretern von STAL-MET Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die diesen Zugang benötigen, um sie für die Zwecke von STAL-MET zu verarbeiten, und die vertraglich zur strikten Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet sind und die im Falle der Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen der strengen Haftung nach den geltenden Rechtsvorschriften unterliegen.
10. SIND IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GEGENSTAND EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG, EINSCHLIESSLICH PROFILING?
10.1 Ihre personenbezogenen Daten sind nicht Gegenstand einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.
11. WIE KÖNNEN SIE IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWALTEN? WELCHE RECHTE HABEN SIE?
11.1 Die allgemein geltenden Datenschutzgesetze erlegen STAL-MET als für die Datenverarbeitung Verantwortlichem eine Reihe von Verpflichtungen auf, damit Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, darunter:
● das Recht auf Zugang zu den von uns gesammelten Daten, d.h. das Recht zu wissen und darüber informiert zu werden, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten zu kennen, zu wissen, welche Daten wir verarbeiten und das Recht, eine Kopie dieser Daten zu erhalten. Wir setzen uns dafür ein, dass Sie einfachen Zugang zu den von STAL-MET verarbeiteten personenbezogenen Daten haben. Wenn Sie daher Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten möchten, senden Sie bitte einen Antrag auf Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten an die folgende E-Mail-Adresse: biurostalmet24@gmail.com. Wir werden Sie daraufhin über den Umfang der von STAL-MET verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren, die Sie betreffen.
● das Recht auf Berichtigung, d.h. die Korrektur der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Vervollständigung unvollständiger Daten oder die Aktualisierung von Daten. Wenn Ihre von STAL-MET verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig oder veraltet sind, wenden Sie sich bitte an uns unter: biurostalmet24@gmail.com. Wir werden uns bemühen, schnellstmöglich die entsprechende Änderung vorzunehmen, sie zu aktualisieren oder die Ungenauigkeiten zu beseitigen.
● das Recht auf Löschung, d. h. das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die von uns ungerechtfertigt auf unserer Website oder in unseren Social-Media-Profilen verarbeitet oder verwendet werden; bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht alle Sie betreffenden Daten löschen können. Einige Daten müssen wir - aufgrund von legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Zwecken von STAL-MET - aufbewahren. Wir werden Ihnen in jedem Fall mitteilen, ob die personenbezogenen Daten, auf die sich Ihre Anfrage bezieht, gelöscht wurden, und wenn nicht, werden wir Ihnen die Gründe mitteilen, warum wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können.
● das Recht, die Verarbeitung einzuschränken, d.h. Ihre Daten vorübergehend aus unseren Datenbanken zu löschen oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stoppen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der von uns verarbeiteten Daten in Frage stellen (die Einschränkung erfolgt für den Zeitraum, in dem STAL-MET die Richtigkeit der Daten überprüft) oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (die Einschränkung erfolgt bis zur Überprüfung der Rechtmäßigkeit des Widerspruchs)
● das Recht auf Datenübertragbarkeit an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen;
12. EINSPRUCHSRECHT - WAS IST DAS? - WAS IST DAS?
12.1 Unabhängig von den in Abschnitt 11 dieses Hinweises genannten Rechten haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit zu widersprechen. Sobald wir Ihre diesbezügliche Anfrage an die folgende E-Mail-Adresse akzeptiert haben: biurostalmet24@gmail.com werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktmarketingzwecke verwenden.
12.2 In besonderen Situationen können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die Grundlage für die Verwendung Ihrer Daten das berechtigte Interesse von STAL-MET oder das öffentliche Interesse ist. In diesem Fall können wir, nachdem wir Ihren Antrag geprüft haben, die beanstandeten Daten nicht mehr auf dieser Grundlage verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass es folgende Gründe gibt
● gültige legitime Gründe für die Verarbeitung, die nach dem Gesetz Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
oder
● Gründe für die Feststellung, Untersuchung und Abwehr von Ansprüchen.
13. EINWILLIGUNG - ALS GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht die Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung betrifft oder nicht unser berechtigtes Interesse darstellt, kann STAL-MET Sie um Ihre Zustimmung zu bestimmten Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten bitten. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine entsprechende Mitteilung zukommen lassen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.
14. BESCHWERDE
Sie können auch von Ihrem Recht Gebrauch machen, eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzureichen. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail mit Einzelheiten zu Ihrer Beschwerde an biurostalmet24@gmail.com. Wir werden Ihre Beschwerde umgehend prüfen und Ihnen antworten. Einzelpersonen haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde einzureichen. Weitere Informationen über die Rechte von Einzelpersonen und darüber, wie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde eingereicht werden kann, finden Sie unter www.giodo.gov.pl.
15. WIE KANN MAN STAL-MET KONTAKTIEREN?
Für weitere Informationen darüber, wie STAL-MET Ihre persönlichen Daten verarbeitet und nutzt, besuchen Sie bitte die Website stalmet24.pl und kontaktieren Sie uns per E-Mail unter biurostalmet24@gmail.com oder über das Kontaktformular auf der Website.
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